Devri yapılan bu kulüplere kuruldukları yıllar dikkate alınarak sırayla İl Müdürlüklerince tescil numaraları verilmiştir. Kulüpler tescil numaralarını il müdürlüklerinden öğrenebilirler.

            7405 sayılı Kanun geçici madde 1 (5)’e göre, spor kulüpleri Kanunun yürürlüğe girdiği 26.04.2022 tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde tüzükleri ile idari ve mali yapılarını 7405 sayılı Kanun hükümlerine uygun hale getirmek zorundadırlar. Bu süre içinde uygunluğunu sağlayamayanlara altı aya kadar ek süre verilecektir. Bu süre sonunda da idari ve mali yapıları 7405 sayılı Kanuna uygun hale getirilmeyen kulüplerin Bakanlıktaki kulüp tescilleri iptal edilecektir.

Kulüpler defter ve kayıtlarını 7 Eylül 2022 tarih ve 31946 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Spor Kulüpleri Tarafından Tutulacak Defter ve Kayıtlar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre tutacaklardır.

7405 sayılı Kanun geçici madde 1 (3)’e göre, gençlik ve spor kulübü olarak kurulmuş olan kulüpler de faaliyet göstermek istedikleri alana göre, 7405 Sayılı Kanun’un yürürlüğe girdiği 26.04.2022 tarihinden itibaren en geç iki yıl içinde spor kulübü veya gençlik derneği olarak tercihlerini belirten Genel Kurul kararını kulübün resmi dilekçesi ekinde Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne vereceklerdir.

            Ayrıca kulüplerle Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri arasındaki iletişimin sağlıklı ve hızlı sağlanabilmesi için PTT Müdürlüklerinden KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adreslerinin ivedi olarak temin edilerek tescilli bulundukları Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerine bildireceklerdir.

            8 Temmuz 2022 tarihli Resmî Gazetede Spor Kulüpleri ve Spor Anonim Şirketleri Tescil Yönetmeliği yayınlanmış olup, Federasyonlar “Spor Dalı Tescil Talimatı” hazırlayacaklardır. Spor Federasyonları tarafından “Spor Dalı Tescil Talimatı” yayımlanana kadar spor dalı tescil işlemleri ücretsiz olarak İl müdürlüklerince yapılacaktır.

            Mevcut spor kulüpleri olağan veya olağanüstü Genel Kurul yapacaklardır.  Genel Kurul ilanları Genel Kurul Sonuç Bildirimi Formunda (Ek 1) belirtildiği şekilde yapılabilecektir. Kulüpler, yapılacak Genel Kurul toplantısında Ek 2’de yer alan Kulüp Tüzüğü Örneğine uygun olarak tüzük değişikliği yapacaklardır. Tüzük değişikliği yapılacak Genel Kurul gündeminde mevcut gündem maddelerine ek olarak “7405 yasaya uygun olarak hazırlanan Kulüp Tüzüğünün görüşülerek oylanması” maddesine de yer verilecektir. Yeni Kulüp Tüzüğünün kabulü için nitelikli çoğunluk aranmaktadır (üye sayısının en az 2/3’ü).

Genel Kurul sonrası Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerine Bir dilekçe (Ek 3) ekinde aşağıdaki evraklar teslim Edilecektir.

1. Yönetim Kurulu üyelerince imzalanmış Kulüp Tüzüğü (2 adet)

2. Genel Kurul Sonuç Bildirimi

3. Organlara seçilen asil ve yedek tüm kişiler için Adli Sicil Kaydı (E-Devletten sağlanacak)

4. Organlara seçilen asil ve yedek tüm kişiler için son beş yıla ait Spor Ceza Bilgi Formu (Spor Bilgi Sisteminden sağlanacak)

5. Organlara seçilen asil ve yedek tüm kişiler tarafından ayrı ayrı imzalanan Spor Kulübü Organlarında Göreve Alamayacaklarla İlgili Taahhütname (Ek 4)

6. YK Karar Örneği (GK öncesi alınan GK gündem maddelerini belirten)

7. GK Hazirun Listesi

8. Genel Kurul Duyurusu (ilan hangi şekilde yapılmışsa onu gösterir)

9. Genel Kurul Divan Tutanağı (tutanakta oylanan tüzük için 7405 yasaya göre tamamen değiştirilen kulüp tüzüğü oy çokluğu/oybirliği ile kabul edilmiştir ifadesi yer alacak)

10. Kulübe ait adres UAVT Kodu (çıktı olarak https://adres.nvi.gov.tr adresinden alınabilir)

Daha önce kulüplerin DERBİS sisteminden almış oldukları faaliyet belgesi, Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerinden alınacaktır. Genel Kurul sonrası ayrıca gelir toplama yetkisi verilen YK üyesi için Yetki Belgesi (Ek 5) düzenlenerek (mevzuata göre 2 adet) yetkilendirilen kişiye verilecektir.

            Yeni kulüp kurulmak istenmesi halinde ise, örneğe uygun olarak tüzük (Ek 6) hazırlanarak faaliyet gösterilecek olan yerin Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerine başvurulacaktır.